校内各单位：

目前，学校已初步完成对校园LED显示屏的升级改造，在东区培英楼、东区宏文楼、西区教学楼A栋、C栋、西区锦绣楼外墙安装了5块全彩显示屏，在松苑3舍、松苑15舍外墙安装了2块单色显示屏。电子显示屏是展示校园文化、发布信息的重要窗口，为规范LED电子显示屏的使用，充分发挥其宣传载体作用，现将有关事项通知如下：

一、发布内容：

1、学校重大活动，政治宣传口号；

2、欢迎类、节庆类等宣传标语、图片、视频；

3、学校和各院系、部门、学生社团等开展活动需要周知的信息；

4、有关主题活动的宣传。

二、发布要求：

1、严格遵守国家法律法规和学校相关规定，内容健康向上，服务学校中心工作，服务校园文化建设。

2、信息真实，文字简洁，语言规范，表述无误。

3、为保证宣传质量，宣传标语和通知类信息要控制字数，不宜过长。

4、不得含有商业广告内容。

三、播放格式：

全彩屏支持图片、视频两种格式，单色屏支持普通文本格式。如播放图片、视频资料，需根据显示屏分辨率（800*448）、显示屏屏长宽比例（16:9）提供符合要求的素材。通知公告、学术讲座、社团活动等三类常用信息使用学校统一提供的背景模板(见附件)。

四、播放时段：

全彩屏图片：周一至周日7:50-12:30，14:00-21:40

全彩屏视频：周一至周五12:00-12:30，18:00-19:00

单色屏文字：周一至周日7:50-21:40

五、发布流程

1.填报。由需要发布信息的单位通过OA办公系统详细填写《四川外国语大学LED电子显示屏使用申请表》（图片、视频以附件形式上传）

2.初审。各院系、部门需发布的内容由院系、部门领导审批；社团或协会需发布的内容由所属院系、部门领导审批

3.报送。审批表经各发起单位领导审批后，至少提前1个工作日通过OA报送党委宣传部

4.发布。党委宣传部对报送的内容进行审核把关，审核通过后的内容，按照播放时段在LED电子显示屏统一发布。

5.存档。党委宣传部对发布的信息进行登记，存档备查。

六、本通知自公布之日开始实施，由党委宣传部负责解释。

（联系人：宋雷  65329816 ）

附件：参考使用模板

党委宣传部

                     2018年2月27日